På föreningsstämman utövar medlemmarna sin rätt att besluta i föreningens angelägenheter (47 § lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, nedan samfällighetslagen). Styrelsen kallar till stämman. Varje närvarande medlem har som huvudregel en röst, och beslut ska protokollföras. Det mesta om kallelse och ärenden finns i era egna stadgar, så läs dem först.
Ordinarie och extra stämma
Stadgarna ska ange hur ofta ordinarie stämma hålls (28 § punkt 8 samfällighetslagen). Lantmäteriets normalstadgar utgår från en ordinarie stämma varje år, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan kalla till extra stämma när den anser att det behövs.
Enligt lagen får stämman hållas digitalt om extraordinära omständigheter kräver det, oavsett vad stadgarna säger (47 §).
Kallelse
Stadgarna ska ange hur kallelse sker, hur andra meddelanden når medlemmarna och hur lång tid i förväg kallelsen senast ska skickas (28 § punkt 9). Tiden bestäms alltså i era stadgar.
I Lantmäteriets normalstadgar ska kallelsen ange tid och plats, vilka ärenden som tas upp och var handlingarna finns.
Ärenden på ordinarie stämma
Enligt normalstadgarna tar ordinarie stämma bland annat upp:
- val av ordförande och godkännande av dagordning,
- styrelsens och revisorernas berättelser,
- ansvarsfrihet för styrelseledamöterna,
- utgifts- och inkomststat,
- val av styrelse och revisorer.
Utgifts- och inkomststat
Innan föreningen tar ut bidrag ska styrelsen upprätta en utgifts- och inkomststat och lägga fram den för stämmans godkännande (41 §). Därefter upprättar styrelsen en debiteringslängd och lägger fram den på stämman (42 §). Se vår guide om debiteringslängd.
Röstning
- Varje närvarande röstberättigad medlem har en röst, oavsett hur många delägarfastigheter medlemmen äger (49 § första stycket).
- I en fråga som har ekonomisk betydelse räknas rösterna i stället efter delägarfastigheternas andelstal, om en medlem begär det. Ingen medlem får då ha mer än en femtedel av de närvarandes sammanlagda röstetal (49 § första stycket).
- Den som inte har betalat sin del i tid får delta i förhandlingarna men inte rösta, förrän betalningen är gjord (48 § andra stycket).
- Ett ombud får inte företräda mer än en medlem (49 §).
- I frågor som bara rör en viss verksamhetsgren får bara de medlemmar som är bidragsskyldiga till den rösta (48 §).
- Lantmäteriets normalstadgar innehåller även en andelstalsmetod, där rösterna räknas efter andelstal (§ 19). Kontrollera om era stadgar använder den.
Vissa beslut kräver kvalificerad majoritet:
- Att överlåta eller söka inteckning i fast egendom, eller upplåta den med nyttjanderätt i mer än fem år, kräver minst två tredjedelar av de avgivna rösterna, om inte stadgarna säger något annat (51 §).
- Ändring av stadgar kräver minst två tredjedelar av de röstande, om inte stadgarna ställer längre gående krav. Varje röstberättigad medlem har en röst (52 §). Styrelsen ska genast anmäla beslutet för registrering med protokoll och nya stadgar. Beslutet får inte tillämpas innan det registrerats (52 §).
- Ändring av andelstal på stämma kräver enligt Lantmäteriet två tredjedelars majoritet och Lantmäteriets godkännande (43 a § anläggningslagen).
Protokoll och information
Styrelsen ska lämna de upplysningar om verksamheten som en medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna (50 § första stycket). Över stämmans beslut ska styrelsen låta föra protokoll. Det ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman (50 §). Enligt normalstadgarna ska uppgifter om rösträtt, andelstal och ombud som påverkar röstresultatet antecknas i protokollet vid omröstning (§ 18).
Revision
Stadgarna ska ange hur revision av styrelsens förvaltning ska ske (28 § punkt 5). Enligt normalstadgarna utser medlemmarna revisor och suppleant på ordinarie stämma. Revisionsberättelsen ska enligt normalstadgarna lämnas till styrelsen senast tre veckor före stämman. Kontrollera tiden i era egna stadgar.
Om ett beslut är fel
En styrelseledamot eller medlem kan klandra ett stämmobeslut hos mark- och miljödomstolen om beslutet inte kommit till i behörig ordning eller strider mot lagen, annan författning eller stadgarna (53 § första stycket). Grundas talan på att beslutet inte kommit till i behörig ordning, eller att det bara kränker en enskild medlems rätt, ska den väckas inom fyra veckor från beslutets dag. Annars gäller beslutet (53 § andra stycket).
Checklista inför stämman
- Stadgarna lästa: tid för kallelse, kallelsesätt, vilka ärenden
- Kallelse utskickad i tid, med tid, plats, ärenden och var handlingarna finns
- Utgifts- och inkomststat och förslag till debiteringslängd klara
- Revisionsberättelsen klar
- Röstlängd och eventuella ombud kontrollerade
- Protokoll förs och hålls tillgängligt inom två veckor
- Stadgeändringar anmäls för registrering
Källor:
- https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-19731150-om-forvaltning-av-samfalligheter_sfs-1973-1150/
- https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1973-1150.text
- https://lagen.nu/1973:1150
- https://www.lantmateriet.se/globalassets/blanketter/normalstadgar-for-samfallighetsforeningar.pdf
- https://www.lantmateriet.se/sv/fastighet-och-mark/samfallighet--aga-och-anvanda-gemensamt/gemensamhetsanlaggningar/andra-andelstal/andra-andelstal-genom-beslut-pa-foreningsstamma-43a--al/