Redovisningsbyrå för vägföreningar, lantbruk, skog och hyreshus
Skrivet för kassören, bonden och hyresvärden.
Slipp kvittojakten och kvällarna med pärmen. Kansliet bokför varje natt, skickar avierna och ger dig ett månadsbrev med siffrorna. Tre AI-modeller kontrollerar varandras arbete, och en människa står för bokslutet.
Frågor? Mejla kansliet@nordwikpartners.se – svar inom några minuter, dygnet runt.
Påminnelsen går ut i morgon – av sig själv.
90 / 90
planterade fel fångade i tio simulerade räkenskapsår¹
0
falsklarm bland 570 korrekta transaktioner¹
0 av 142
felbokningar som slank igenom i prov mot ett riktigt bolags år²
3
oberoende AI-modeller granskar varje förslag: Claude, Gemini och GPT
1 · Din verksamhet
Kansliet kan reglerna för tre slags kunder. Välj den som passar dig.
Du slipper jaga inbetalningar och sitta med bokslutet kvällen före stämman.
2 400 kr per år exkl. moms
Du slipper vänta till deklarationen för att veta hur året gick.
625 kr per månad exkl. moms
Du slipper hyresavierna och kvartalets kvittohög.
625 kr per månad exkl. moms
2 · Så fungerar det
Det mesta sker medan du sover. Du hör av Kansliet när något behöver ditt beslut, och en gång i månaden med siffrorna.
Händelserna kommer från banken eller från kontoutdrag du laddar upp. Inbetalningar med OCR prickas av direkt.
17 fasta regler och tre oberoende AI-modeller prövar varje förslag. Är något osäkert bokförs det inte automatiskt, utan går till dig eller till en redovisningskonsult.
Ett klick för att godkänna. Bokslutet bedöms och skrivs under av en namngiven människa.
Månadsbrev · september
1 händelse väntar på ditt svar
↑ Ett klick, sen är du klar.
3 · Jämförelse
Samma lagar och samma ansvar. Skillnaden är hur ofta det händer något, och vad det kostar.
| Område | Vanlig byrå | Kansliet |
|---|---|---|
| Bokföringen | En gång i kvartalet eller vid bokslutet | Varje natt |
| Pris | Timpris, svårt att veta i förväg | Fast pris per år eller månad |
| Du vet hur det går | När byrån hör av sig | Månadsbrev den 3:e med siffror, nyckeltal och jämförelse med branschen enligt SCB |
| Skatteplanering | Ofta efter årets slut | Förslag med belopp från september (enskild firma) |
| Kontroll | En person tittar | 17 fasta regler, tre AI-modeller och stickprov varje månad |
| Om du vill byta | Det kan ta tid att få ut allt | SIE-fil när du vill. Ingen bindningstid |
Sov gott, slipp bråka med grannarna om avgifterna och gå till årsmötet med ryggen fri.
Inte en gång i kvartalet. Du ser alltid hur det går, och månadsbrevet kommer den 3:e. Driver du lantbruk, skog eller hyreshus ser du också hur du ligger till mot andra i branschen, enligt SCB.
Avier och påminnelser går från Kansliet, inte från dig. Den obekväma frågan om varför fastighet 19 inte har betalat behöver aldrig bli din.
Resultat- och balansräkning, debiteringslängd, förslag till budget och utkast till förvaltningsberättelse, i god tid före stämman och granskat med våra 17 kontroller. Du går dit förberedd, revisorerna får sitt underlag.
Från september räknar vi ut periodiseringsfond, skogskonto och räntefördelning med belopp, innan året är slut.
Ingen startavgift och ingen bindningstid. Vanligt krångel ingår, så du behöver aldrig tveka att höra av dig.
Avgiftsavier med OCR för vägföreningar, arrenden och skog för lantbruket, hyresavier och kontantmetoden för hyreshus.
Bokföringen förs i Accounted, som har öppen källkod. Du kan när som helst ta med dig allt som SIE-fil.
En auktoriserad redovisningskonsult kan granska och skriva under ditt bokslut.
4 · Priser
2 400 kr per år exkl. moms
Bokföring, avgiftsavier med OCR, avprickning av inbetalningar, påminnelser och ett färdigt stämmopaket. Upp till 100 medlemmar, därefter 10 kr per medlem. Samma pris för båtklubbar, koloniföreningar, bygdegårdar, fiberföreningar, fiskevårdsområden och jaktlag.
625 kr per månad exkl. moms
Bokföringen gratis. Årsavslut, NE-bilaga och moms ingår. Arrendeavier 100 kr per avtal och år.
625 kr per månad exkl. moms
Bokföringen gratis. Årsavslut och deklarationsbilaga ingår. Hyresavier 300 kr per hyresgäst och år.
Tillägg: daglig bankkoppling 99 kr per månad. Bokslut granskat och underskrivet av auktoriserad redovisningskonsult 2 500 kr. Priser utan moms. Ingen bindningstid. Stiftelser 4 800 kr per år. Dikningsföretag: uppstart 2 995 kr för upp till 15 fastigheter, därefter 150 kr per fastighet, och drift 290 kr per år. Arrendeavier för markägare utan bokföring hos oss: 100 kr per avtal och år, minst 500 kr. Priserna gäller tills vidare. Vi förbehåller oss rätten att ändra dem, till exempel om våra leverantörers priser ändras. Ändringar meddelas i förväg.
Register över samfälligheter, vägföreningar och dikningsföretag i hela Sverige · Guider för styrelser och markägare
Gratis, även om du aldrig blir kund.
Nitton punkter från årsskiftet till avierna efter stämman, med frister och lagrum för vägföreningar och samfälligheter. Mejla oss så får du den direkt.
5 · Vem står bakom
Jag heter Olle Nordberg och driver Kansliet inom Nordwik Partners. Jag har arbetat med företagsfinansiering på svenska affärsbanker och som ekonomichef, och suttit i en ideell förenings styrelse i över tio år, bland annat med ansvar för ekonomin. Jag har också suttit i styrelser för samfälligheter och varit med och bildat gemensamhetsanläggningar, så jag vet hur det ser ut både från kassörens stol och från styrelsens sida.
Agenterna gör det löpande arbetet. Mejl till kansliet@nordwikpartners.se läses först av Rolf, vår AI-assistent, som svarar inom några minuter, dygnet runt, på det han kan. Resten går till mig, och du får besked om när jag återkommer – senast inom två arbetsdagar.
/Olle
Bästa tiden att byta är före årsskiftet. Ingen startavgift och ingen bindningstid.
Bevisen
Här är metoden, provresultaten, ansvarsfördelningen och regelverket i detalj. Skrivet för revisorn, den noggranna ordföranden och alla som vill veta exakt hur det går till.
6 · Metod
Varje bankhändelse går samma väg. Ett förslag bokförs bara när alla steg är överens. Är något steg osäkert stannar händelsen och går till dig eller till en redovisningskonsult.
Händelserna hämtas varje natt från banken eller ditt uppladdade kontoutdrag.
OCR-nummer, fakturor och dina tidigare mönster ger ett förslag. Inbetalningar från medlemmar och hyresgäster matchas utan AI.
Regler som inte gissar: balans, moms, underlag, dubbletter, belopp, bedömningar och bedrägeririsk. Se tabell 1.
Claude föreslår konto. Gemini och GPT prövar förslaget var för sig och ser inte varandras svar.
Det som stoppats går till dig som en enkel fråga, eller till en redovisningskonsult.
Varje verifikation visar vilka kontroller den passerat. Ingenting bokförs två gånger.
Kontrollerna är skrivna som regler, inte som AI. De ger samma svar varje gång och går att granska i efterhand.
| Nr | Stoppar när |
|---|---|
| K1–K3 | debet och kredit inte går jämnt ut, bankraden avviker eller kontot saknas i kontoplanen |
| K4 | momsen inte stämmer med kontots momssats, eller moms bokas där det inte ska finnas moms |
| K5 | en utbetalning saknar faktura eller annat underlag |
| K6–K7 | händelsen kan vara en dubblett, eller beloppet är ovanligt stort |
| K8–K9 | någon betalar för lite eller för mycket, eller ett OCR-nummer inte hör till någon faktura |
| K10 | motparten är ny och aldrig bokförts förut |
| K11–K12 | avdrag för ingående moms saknar faktura, eller momspliktig försäljning saknar kundfaktura |
| K13–K14 | en utbetalning har fått en avgift avdragen, eller kontot för en kontantbokföring är okänt |
| K15 | händelsen kräver en bedömning: byggnader, inventarier, osäkra fordringar eller en reparation över ett visst belopp |
| K16 | pengar ska till en betalningsmottagare som aldrig använts förut, eller leverantörens konto- eller gironummer har ändrats |
| K17 | pengar ska till en styrelseledamot eller till en privatperson via Swish – då krävs attest av en annan ledamot |
7 · Resultat
Vi redovisar hur bokföraren presterar, också det som inte är bra än. Siffrorna uppdateras varje kvartal när kunderna blir fler.
| Prov | Antal | Utfall |
|---|---|---|
| Planterade fel fångade¹ | 90 av 90 | 100 % |
| Falsklarm på korrekta händelser¹ | 0 av 570 | 0 % |
| Felbokningar som slank igenom² | 0 av 142 | 0 % |
| Bokförda helt utan människa² | 33 av 142 | 23 % |
8 · Ansvar
Människan är inte längre bättre än agenterna på den löpande produktionen: att stämma av, kontera och bokföra tusentals händelser utan att tröttna eller slarva.
Men bokföring är mer än produktion. Den är också bedömning, ansvar och regelverk. Där drar Kansliet en skarp gräns mellan agent och människa – och gränsen är skriven i koden, inte i en policy. Ansvaret bär alltid en namngiven människa.
| Område | Risken | Så hanterar Kansliet det | Kontroll, se tabell 1 |
|---|---|---|---|
| Tolkning i gråzoner | Är det en reparation eller en förbättring? Går fordran att få betalt? Regelverket lämnar utrymme, och en modell som gissar säkert är farligare än en som tvekar. | K15 stoppar bedömningsfallen och skickar dem till en redovisningskonsult. Varje bedömning hamnar på årets bokslutslista och bockas av med motivering och namn. | K15 · bokslutslista |
| Juridiskt ansvar | Bokföringslagen lägger ansvaret på styrelsen eller ägaren. Ett program kan inte bära ansvar. | Kunden attesterar varje månad med en kod som hör till just månadsbrevets siffror. Ändras bokföringen efteråt syns det. Bokslutet skrivs under av en namngiven människa och förseglas med en kontrollsumma. | Attest · underskrift |
| Ostrukturerad verklighet | Kvitton i mobilen, handskrivna fakturor, en händelse som inte liknar något tidigare. | Agenterna väljer bara konto – aldrig belopp eller moms, som tas från banken och kontoplanen. Saknas underlag stoppar K5, ny motpart stoppar K10. Ett mönster lärs in först när samma motpart bokförts minst två gånger, alltid på samma konto. | K5 · K10 · mönster |
| Ohederlighet | Falska fakturor, ett bytt kontonummer hos leverantören, utbetalningar till närstående. | K16 stoppar första betalningen till en ny mottagare och varje ändrat kontonummer. Registret uppdateras först när en människa har godkänt. K17 kräver en andra ledamots attest. Kunderna kontrolleras mot EU:s sanktionslista varje vecka. | K16 · K17 · KYC |
En agent blir aldrig bättre än begreppen den arbetar med. Därför har varje begrepp en fast betydelse som agenterna inte kan tolka om: vad ett konto är, vilken moms det har, vem som får ta emot pengar och vem som sitter i styrelsen.
Varje konto har en fast betydelse och en fast momssats. Ett förslag på ett konto som inte finns, eller med fel moms, stoppas av K3 och K4.
Betalningsmottagare, styrelse och kunder är uppgifter i register, inte något agenterna tolkar fram ur fritext.
En människa granskar minst 5 procent av det som bokförts automatiskt, och minst fem händelser per kund. Urvalet går inte att förutse eller välja bort. Felandelen redovisas med 95 procents konfidensintervall.
Hela provsamlingen körs innan en ändring tas i drift. Fallerar ett enda prov installeras ingenting.
Människan försvinner inte ur bokföringen. Hon flyttar från att producera till att bedöma, granska och ge råd.
| Från | Till |
|---|---|
| Registrera varje händelse | Granska det som stoppats och månadens stickprov |
| Kunskap i huvudet på en konsult | Regler i kod som ger samma svar varje gång och går att granska |
| Rapport om det som hänt | Råd framåt: nyckeltal och skattetips varje månad |
| Ansvar utan spår | Attest och underskrift som går att kontrollera i efterhand |
9 · Regelverk
Allt går rätt och riktigt till. Kansliet följer samma lagar som andra redovisningsbyråer och står under samma tillsyn.
Foodbergs Stockholm AB (org.nr 559518-4457) är registrerat i Bolagsverkets register mot penningtvätt och står under tillsyn av Länsstyrelsen i Stockholms län.
SFS 2017:630, 1 kap. 2 § p. 19
Varje kund legitimeras med BankID och kontrolleras mot EU:s sanktionslista, som hämtas varje vecka. Varje kund får en riskbedömning.
SFS 2017:630, 3 kap.
Löpande bokföring, verifikationer och behandlingshistorik som lagen kräver. Räkenskapsinformationen bevaras i sju år.
SFS 1999:1078
Personuppgiftsbiträdesavtal med varje kund. Medlemsregister, hyresgästlistor och deras inbetalningar skickas aldrig till AI-modellerna.
GDPR art. 28
Allt lagras och behandlas inom EU. All trafik är krypterad, och varje del har sin egen säkerhetskopia.
| Vad | Var | Skydd |
|---|---|---|
| Bokföringen | Accounted, servrar i Stockholm | Krypterad. Säkerhetskopior krypteras separat och lämnar aldrig EU. |
| AI-granskningen | Claude, Gemini och GPT i datacenter inom EU | Bara texten på osäkra banktransaktioner granskas. Personnummer, telefonnummer, kontonummer och e-post tas bort först. Namn kan stå kvar, därför sker granskningen bara inom EU. Medlemsregister och hyresgästlistor skickas aldrig. |
| Kansliets server | Hetzner, Falkenstein i Tyskland | Attester, bokslutslistor och stickprov. Säkerhetskopieras varje dag. |
| Arkivet | Inom EU | Räkenskapsinformation och behandlingshistorik bevaras i sju år, som bokföringslagen kräver. |
10 · Kanslitjänster
Alla behöver inte en redovisningsbyrå. Många föreningar och markägare behöver ett kansli: någon som håller registret, skickar avierna, kallar till stämman och bevakar avtalen. Har ni redan någon som bokför? Välj bara kansliet. Eller låt oss sköta båda.
Kärnan i varje kanslitjänst · under uppbyggnad, vägföreningar och arrenden först
Medlemmar, fastigheter och andelstal på ett ställe. Ägarbyten förs in när de anmäls, och historiken sparas.
Avier med OCR-nummer via bankgiro. Inbetalningarna prickas av automatiskt och påminnelser går ut i tid.
Kallelse, röstlängd, digital omröstning och protokoll. Styrelsen godkänner betalningar med BankID.
AI läser in gamla avtal och förrättningar, och en människa kontrollerar registret. Uppsägningstider, indexuppräkning och förlängningar bevakas.
Samma kärna, anpassad efter varje verksamhets regler. Vi redovisar öppet vad som är i drift och vad som byggs.
Anmäl intresse för din förening| Verksamhet | Vad kansliet gör | Status |
|---|---|---|
| Vägföreningar och samfälligheter | Debiteringslängd efter andelstal, uttaxering enligt stämmans beslut, underhållsfond och gemensamhetsanläggningar som VA och grönytor. | Bokföring i drift |
| Arrenden | Avtalsregister för stift, kommuner, gods och lantbruk. Arrendeavier, indexuppräkning och bevakning av uppsägning. | Pilot |
| Dikningsföretag | Andelstal enligt förrättningen, uttaxering för rensning och underhåll, och avier till varje fastighet. | Under uppbyggnad |
| Fiberföreningar | Medlemsregister, anslutnings- och årsavgifter och avier. | Under uppbyggnad |
| Fiskevårdsområden | Fiskekort som köps i mobilen. Intäkterna fördelas till fiskerättsägarna efter andelstal. | Under uppbyggnad |
| Viltvårdsområden och jaktlag | Medlemmar, jaktavgifter och arrende till markägarna. | Under uppbyggnad |
| Båtklubbar | Medlemmar, båtplatser och kö, avier för sommar- och vinterplats, och arbetsplikt. | Under uppbyggnad |
| Koloniföreningar och bygdegårdar | Lotter och kö, bokning och uthyrning av lokalen, och avier. | Under uppbyggnad |
| Små stiftelser | Förvaltning, utdelning enligt ändamålet och underlag till länsstyrelsens tillsyn. | Under uppbyggnad |
11 · Frågor
Mejla dem som pdf eller bild till kansliet@nordwikpartners.se. Det gäller också post från Kivra och papper som du fotar med mobilen. Underlagen läggs automatiskt i föreningens bokföring och du får en bekräftelse. E-fakturor från företag kan tas emot direkt på föreningens organisationsnummer.
Ett förslag bokförs bara när de fasta reglerna och alla tre modellerna är överens. Är något osäkert stannar händelsen och går till dig eller till en redovisningskonsult. Varje månad granskar en människa dessutom ett slumpmässigt urval, minst 5 procent, av det som bokförts automatiskt.
Enligt bokföringslagen ligger ansvaret alltid hos styrelsen eller ägaren. Kansliet gör arbetet och svarar för att det görs rätt. Du attesterar månadsbrevet, och bokslutet kontrolleras och skrivs under av en namngiven människa innan det går till er.
Nej. Händelserna hämtas från er bank, eller från kontoutdrag ni laddar upp.
Ja. Bokföringen förs i Accounted och kan när som helst tas ut som SIE-fil. Det finns ingen bindningstid.
Bokföringen lagras hos Accounted i Stockholm. Medlemsregister och hyresgästlistor skickas aldrig till AI-modellerna. Bara texten på osäkra banktransaktioner granskas, och personnummer, kontonummer och e-post tas bort först.
Ja. Förra årets och årets bokföring läses in som SIE-fil. Bäst är att byta före årsskiftet.