En debiteringslängd är listan som visar hur mycket varje medlem ska betala till föreningen och när. Styrelsen upprättar den och lägger fram den på föreningsstämman (42 § lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, nedan samfällighetslagen). Om en medlem inte betalar kan föreningen använda debiteringslängden för att få hjälp av Kronofogden.
Vad en debiteringslängd är
Om föreningens pengar inte räcker på annat sätt, ska medlemmarna betala bidrag i pengar (40 § samfällighetslagen). Det görs genom att styrelsen upprättar en debiteringslängd och lägger fram den på stämman, om inte stadgarna säger något annat (42 § första stycket).
Debiteringslängden är alltså själva beslutet om vad varje medlem ska betala. Den gäller för vägföreningar och andra samfällighetsföreningar på samma sätt.
Vad den ska innehålla
Enligt 42 § andra stycket ska debiteringslängden ange:
- det totala belopp som tas ut,
- vad som belöper på varje medlem,
- när betalningen ska ske.
Har föreningen flera verksamhetsgrenar med olika kostnadsfördelning, ska varje verksamhetsgren redovisas för sig (42 § tredje stycket, 41 § andra stycket). Medlemmarnas andelar följer normalt fastigheternas andelstal. Se vår guide om andelstal.
Så går det till
- Styrelsen upprättar en utgifts- och inkomststat innan något tas ut (41 § första stycket). Ska föreningen avsätta pengar till en underhålls- och förnyelsefond, ska beloppet synas i staten (41 § tredje stycket).
- Staten läggs fram för stämman, som ska godkänna den (41 §).
- Styrelsen upprättar debiteringslängden och lägger fram den på stämman (42 §).
- Stämmoprotokollet ska visa vad som beslutats. Protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman (50 §).
När pengarna inte räcker
Räcker föreningens medel inte till en skuld som har förfallit, ska styrelsen utan dröjsmål upprätta en särskild debiteringslängd, lägga fram den på stämma och ta ut det som behövs (43 § första stycket). Gör styrelsen inte det är ledamöterna solidariskt ansvariga för skulden (43 § andra stycket).
Om någon vill ändra eller klandra
En medlem som anser att uttaxeringen strider mot lagen, stadgarna eller ett stämmobeslut kan väcka talan mot föreningen hos mark- och miljödomstolen. Talan ska väckas inom fyra veckor från den dag då debiteringslängden lades fram på stämman (46 § första stycket). Räkna därför alltid från stämmodagen.
Obetalda avgifter och Kronofogden
Belopp som är debiterade och har förfallit får tas ut enligt utsökningsbalken, som om det fanns en dom som vunnit laga kraft, om inte domstolen beslutar annat när en klandertalan prövas (46 § andra stycket).
Kronofogden uppger att debiteringslängden räknas som en exekutionstitel, alltså något de kan verkställa. Föreningen ansöker med blankett och bifogar:
- registreringsbevis för föreningen,
- handling som visar vilka som får företräda föreningen (styrelsen),
- stämmoprotokoll som visar att stämman var rätt sammankallad, att staten godkändes och att debiteringslängden lades fram,
- debiteringslängden eller ett utdrag med totalbelopp och belopp per medlem.
Säljer medlemmen sin fastighet?
Byter en delägarfastighet ägare på annat sätt än genom exekutiv auktion, svarar den nye ägaren tillsammans med den förre för obetalt belopp som påförts den förre. Det gäller belopp som inte förföll till betalning tidigare än ett år före tillträdesdagen (44 §).
Vanliga fel
- Avgifter tas ut utan att stämman har godkänt en utgifts- och inkomststat (41 §).
- Debiteringslängden saknar belopp per medlem eller förfallodag (42 §).
- Längden läggs inte fram på stämman, eller protokollet visar inte att den gjorts. Då saknar föreningen det Kronofogden efterfrågar.
- Flera verksamhetsgrenar blandas ihop i samma längd (42 § tredje stycket).
- Styrelsen väntar med en särskild debiteringslängd trots att skulder förfallit (43 §).
- Protokollet hålls inte tillgängligt inom två veckor (50 §).
Checklista
- Utgifts- och inkomststat upprättad och godkänd av stämman
- Debiteringslängd med totalbelopp, belopp per medlem och förfallodag
- Debiteringslängden framlagd på stämman och förd in i protokollet
- Protokollet tillgängligt för medlemmarna inom två veckor
- Klanderfristen på fyra veckor noterad
Källor:
- https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-19731150-om-forvaltning-av-samfalligheter_sfs-1973-1150/
- https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1973-1150.text
- https://lagen.nu/1973:1150
- https://kronofogden.se/du-har-krav-mot-nagon/du-vill-fa-ditt-beslut-genomfort-verkstallighet/samfallighetsforening-kan-fa-hjalp-att-driva-in-en-skuld